Время чтения статьи: 5 минут
При поиске работы в чужой стране важно понимать, что процесс трудоустройства может отличаться от привычного. Особенно это касается иностранных работников, которым необходимо соблюдать определенные процедуры и пройти ряд проверок.
После того, как иностранец прошел собеседование и получили предложение о работе, начинается процесс оформления иностранного гражданина в штат компании. Он включает в себя:
Источник фото: pinterest.com
Помимо указанных выше пунктов, работодателю важно уточнить наличие ИНН и СНИЛС у будущего сотрудника. Наличие СНИЛС — обязательное условие для приема на работу, так как в течение 1 рабочего дня после оформления сотрудника в штат работодатель обязан сдать отчет о заключении трудового договора, содержащий данные работника, включая его номер СНИЛС, в контролирующие органы. В противном случае за каждого сотрудника, по которому не сдан такой отчет, нанимателю выписывается штраф.
Наличие ИНН также обязательное условия для приема на работу. Специалисты компании «Капитал Кадры» часто сталкиваются с наличием у иностранного работника поддельного бланка с ИНН. К сожалению, иностранцы периодически обращаются за приобретением свидетельства к своим землякам, а не напрямую в налоговый орган, вследствие чего получают на руки фальшивый документ, а указанный в нем номер отсутствует в базе налоговой службы. Поэтому важно обращаться в ФНС по месту пребывания и легально оформлять документ перед подачей заявления на получение патента.
Источник фото: osscertification.com
В случае, если иностранный гражданин получил ИНН, например, в 2015-м году, а через несколько лет поменял паспорт, то при трудоустройстве нужно предоставить работодателю данные старого паспорта, на который был оформлен ИНН, а после обратиться в налоговую для корректировки данных.
Также обязательным условием для приема на работу является совпадение написания ФИО иностранного работника в патенте, в СНИЛС и в ИНН. Часто иностранные граждане сталкиваются с проблемой перевода своего ФИО. Каждый раз, когда иностранный гражданин получает новый патент, его ФИО переводят заново и ввиду отсутствия или игнорирования определенных нормативов такое имя как, например, Окилджон может быть переведено как с буквой «д», так и без неё (Окилжон). В результате у иностранного гражданина за несколько лет неоднократно может поменяться ФИО.
В налоговую службу и в пенсионный фонд данные о смене написания ФИО не поступают, поэтому если работодатель при трудоустройстве сдаёт отчёт на Окилджона, а в базу гос. органов он занесен как Окилжон, отчёт не примут. В таком случае иностранному гражданину нужно самостоятельно обратиться в соответствующую организацию (ФНС или ПФР) для внесения изменений в написание ФИО.
Перед началом работы все сотрудники должны пройти инструктаж по охране труда и пожарной безопасности (ОТиПБ). Это обязательное требование для обеспечения безопасности на рабочем месте.
Источник фото: minneapolismn.gov
Процесс трудоустройства для иностранных работников может занять некоторое время. После собеседования иностранцу нужно быть готовым пройти необходимые медицинские осмотры, оформить документы и прослушать инструктаж. Поэтому, если вы иностранец и хотите официально и устроиться на работу с соблюдением всех норм и требования законодательства РФ, будьте готовы пройти необходимые процедуры, чтобы не потерять время и, как работник, чувствовать себя уверенно.