Аутстаффинг в практике работы российских предприятий и организаций стал активно использоваться сравнительно недавно. Но за короткий срок клиенты аутстафферов смогли по достоинству оценить преимущества такого решения и возможности, которые открываются для повышения эффективности и рентабельности работы.
При использовании аутстаффинга компания получает возможность задействовать в работе сотрудников, которые формально наняты другим предприятием. Именно оно фактически выполняет функции работодателя, выплачивает заработную плату, социальные взносы, ведет кадровый учет. При этом сотрудники выполняют задачи, поставленные компанией-заказчиком.
Вывести за штат можно как действующих сотрудников, так и найденных аутстаффинговым агентством специалистов.
В результате такой схемы появляется возможность оптимизации работы бухгалтерской, кадровой службы, снижения объемов делопроизводства. За штат также безболезненно могут быть выведены маркетологи, переводчики, дизайнеры, специалисты IT-направлений.
Но чаще всего к услугам аутстаффинга прибегают компании, привлекающие к работе иностранных граждан. В этом случае к работодателю предъявляется очень много требований по оформлению документов и контролю выполнения требований законодательства в отношении трудоустройства мигрантов. Далеко не в каждой компании есть сотрудники с необходимыми знаниями. Вот тут и приходит на помощь аутстаффер. Он нанимает на работу мигрантов, выполняя при этом все требования закона, оформляет на них документы и подает в соответствующие органы. А затем направляет этих работников на предприятия клиентов.
Такой подход станет оптимальным решением в следующих ситуациях:
В таких ситуациях аутстаффинг позволяет получить достаточно серьезную прибыль, увеличив общую доходность предприятия, оперативно решая целый ряд организационных вопросов, затрагивающих поиск кадров и их законное трудоустройство. При этом в случае любых нарушений полную ответственность несет аутстаффинговая компания, поэтому никаким нелегальным схемам здесь места нет.
При анализе работы предприятий с применением схемы аутстаффинга можно выделить достаточно много причин, которые делают ее использование экономически обоснованным. На финансовые показатели предприятия благотворно влияют следующие возможности, открывающиеся при выводе персонала за штат:
Идея делегировать перечисленные направления в работе действующим сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров, как правило, себя не оправдывает. У таких специалистов достаточно большой объем должностных обязанностей, поэтому на их искусственное расширение мало кто будет согласен. Дополнительная нагрузка нередко приводит к тому, что специалисты предпочитают увольнение выполнению обязанностей по администрированию.
При использовании в работе предприятия выведенных за штат сотрудников по схеме аутстаффинга заказчикам предлагается следующий алгоритм действий:
Но перечисленные возможности и преимущества аутстаффинга актуальны только при условии компетентности HR-компании. Рекрутинговое агентство «Капитал Кадры» предлагает комплексные услуги по подбору персонала. Одним из профильных направлений нашей работы стал аутстаффинг для организаций независимо от профиля и специфики работы.
За 16 лет мы сформировали коллектив, способный решить задачи любой сложности без рисков для клиентов и использования «серых» схем. Все выполняемые операции и предложенные решения реализуются в рамках действующего законодательства.
Источник фото: ru.freepik.com
