Вопросы и ответы

1. Клиент обозначает потребность в персонале (работах):
   1. какие работники нужны (какие работы),
   2. в каком количестве (объеме),
   3. как быстро,
   4. на какой период,
   5. график работы,
   6. местонахождение объекта(ов) и условия труда,
   7. требования к работникам.
2. В тот же день или на следующий рабочий (в зависимости от времени обращения) клиенту направляется коммерческое предложение и согласовывается дата вывода сотрудников на объект.
3. Далее подписывается договор. Для оперативности достаточно скана договора.
4. Выводится персонал на объект клиента. В оговоренные сроки предоставляется отчетная документация. Обратная связь по ходу работ происходит в фоновом режиме. Если необходимо, проводятся корректировки в работе или замена персонала.
5. Клиент оплачивает услуги согласно договору.

Все зависит от скорости согласования условий сотрудничества и подписания договора, а также от масштабов заявки. Первые работники могут выйти на следующий день, после подписания договора.

Да, мы работаем с НДС.

Да, мы работаем как на ОСН, так и на УСН. Мы исходим из интересов и пожеланий клиентов. Каждый проект рассматривается индивидуально. Бывают случаи, когда применение УСН не возможно.

Мы работаем как с гражданами РФ, так и с иностранными гражданами.

1. Мы заключаем договоры только с теми иностранцами, кто имеет полный комплект разрешительной документации для региона, в котором будут работать.
2. У нас опыт работы с иностранными гражданами с 2008 года, мы знаем, как правильно их оформлять и ведем большое количество проектов по аутсаффингу иностранных работников..
3. Более того, клиент получает копии всех необходимых документов на каждого иностранного работника, отправленного на объект.

Практически любой линейный персонал можно предоставить в рамках услуги аутсорсинга (грузчики, разнорабочие, кассиры, токари, работники торгового зала, водители погрузчика, комплектовщики маркировщик, рабочие на производство и мн. Др.)

1. Стоимость аутсорсинга персонала, как правило, выражается на почасовой основе (руб/час), однако, зачастую используются сдельные показатели за штуку, килограмм, тонну (руб/шт, руб/кг, руб/тон) и другие.
2. Какой бы не была расценка, она включает основные затраты исполнителя (зарплаты, налоги и отчисления в фонды, комиссию агентства, доставка и т.п.). НДС, как правило, учитывается отдельно.
3. Иногда, клиенты берут на себя часть расходов, связанных, например, с организацией доставки/развозки, проживания, спецодежды, питания и т.п. Все это обсуждается и фиксируется в договоре.

Потому что, работая с нами Вы получаете:
1. Компетенции и опыт сотрудников с 10-летним стажем в отрасли,
2. Надежность услуг (легальность и предсказуемость),
3. Большая база персонала,
4. Комплексность услуги аутсорсинга персонала (не только подбор и вывод на объект, но проживание, развозка, питание и т.п.)
5. Законная оптимизация налогов – Вы получаете вычеты по налогу на прибыль и НДС.

В интернете можно встретить информацию о том, что аутстаффинг или заемный труд запрещен. Это не соответствует действительности и похоже на спекуляцию на тему альтернатив услуги аутстаффинга. Чтобы убедиться в законности услуги аутстаффинга, достаточно открыть 116ФЗ от 05.05.14г , который, в статье 2, как раз, и вводит понятие заемного труда – деятельности по предоставлению труда работников (персонала). Более того, эта деятельность жестко регламентируется в целях препятствования доступа на рынок недобросовестных игроков, так называемых, «черных аутстафферов».

Компания «Капитала Кадры» соответствует всем требованиям 116ФЗ и имеет необходимую для осуществления аутстаффинга аккредитацию Роструда - № 490. (ССЫЛКА НА СКАН ИЛИ РЯДОМ СКАН)

Все просто:
1. Вы не хотите отвлекаться на рутину кадрового администрирования, чтобы сконцентрироваться на развитии бизнеса.
2. У вас работают иностранные граждане.
3. Вы не хотите наращивать постоянные затраты - раздувать штат, оплачивать организацию рабочих мест, зависеть от компетентности, больничных, отпусков и т.п. работников, ответственных за иностранцев.
4. Вы хотите устранить риски миграционных ошибок, больших штрафов и остановки производства.
5. Вы хотите, что каждый занимался своим делом и делал его профессионально.

В стоимость услуги аутстаффинга входит:
1. Зарплата работника (определяется клиентом),
2. Налоги и отчисления в Фонды с зарплаты работника,
3. Комиссия агентства за кадровую, миграционную, бухгалтерскую и юридическую работу.
4. НДС (как правило, начисляется отдельно).

Стоимость аутстаффинга персонала зависит от размера зарплаты работников, т.к. на нее идут начисления и их количества, от которого зависит комиссия агентства. Размер комиссии может составлять от 950 до 2300 руб.

Давайте сначала разберемся что такое «патент». За разъяснениями обратимся к закону:

1. Патент – разрешение иностранному работнику официально выполнять свои трудовые функции, не боясь проверок и штрафов.

2. Вы имеете право выбирать место работы, профессию, заниматься предпринимательской и экономической деятельностью по своему усмотрению, если это не противоречит законодательству.

Таким образом, получение патента – это первый шаг на пути трудоустройства.

Оформление патента процедура длительная и достаточно затратная, тем не менее без нее не обойтись, так как осуществление трудовой деятельности без специального разрешения влечет за собой штраф, депортацию (выдворение) и запрет на въезд в течении трех лет.

Для получения патента необходимо лично или через специализированную организацию обратиться в отдел миграционной службы. На первом этапе вам потребуется предоставить:

1. Документ, удостоверяющий личность

2. Миграционную карту

3. Регистрацию по месту пребывания (миграционный учет)

Обратите внимание: Если у вас нет миграционной карты или бланка регистрации Управление МВД по вопросам миграции должны самостоятельно проверить эти сведения по своим каналам, тем не менее лучше потратить немного времени и сделать дубликаты.

На втором этапе необходимо оформить и предъявить:

1. Полис или договор ДМС на весь срок, который вы планируете работать.

   Обратите внимание: не все медицинские организации могут заключать договор с иностранным гражданином. Список компаний можно уточнить в территориальном отделении.

2. Справки об отсутствии наркомании, опасных заболеваний

3. Сертификат, что вы знаете русский язык, ключевые моменты российской истории и основные законы

Обратите внимание: если вы подаете заявление на патент через 30 дней после приезда, необходимо оплатить штраф и предъявить квитанцию.

Зачастую разобраться в хитросплетениях российского законодательства очень тяжело, поэтому в помощь трудовым мигрантам в СПб работают специализированные центры, в которых вам помогут оформить необходимые документы. В частности, наши специалисты подберут медицинскую компанию, сделают перевод паспорта на русский язык, организуют курсы по изучению русского языка и истории, подскажут где лучше всего пройти медкомиссию.

Если вы предоставили все документы отказать в приеме заявления вам не могут. Патент вы получаете в течении 10 дней. В такой же срок вас должны известить об отказе в выдаче.

Обратите внимание: вы обязаны известить службу о трудоустройстве, предоставив копию договора. Договор вы можете отправить по почте, либо это может сделать работодатель.

При въезде в страну вы еще можете не знать удастся ли вам найти работу и на какой срок. Поэтому у многих мигрантов возникает вопрос, что делать если патент оформлен на четыре-пять месяцев, а работодатель нанял его на больший срок?

Для ответа на этот вопрос, мы вновь обратимся к закону. Итак, патент можно оформить на срок от одного до двенадцати месяцев с возможностью продления.

Патент считается продленным на срок, за который вы произведете авансовый платеж.

Важно: с 1 января 2020 года размер выплат по СПб и области составляет 4 000 рублей в месяц

Максимальный срок – не более 12 месяцев со дня получения.

Если срок патента подходит к концу, а ваш работодатель предлагает дальнейшее сотрудничество, законодательство позволяет однократно переоформить патент.

В этом случае действия будут такие же, как и при первом обращении в отдел миграции, но пакет документов нужно дополнить:

- письмом (ходатайством) от работодателя о переоформлении патента на новый срок

- подтверждение трудоустройства (договор)

Ваше заявление обязаны принять при предъявлении всех документов. Сроки рассмотрения такие же как в при первом обращении.

Важно: вы можете продлевать переоформленный патент на срок от одного месяца, для этого нужно внести авансовый платеж. Визит в миграционную службу не требуется.

Срок – 12 месяцев с учетом продлений.

Зачастую иностранный гражданин еще не знает, чем он будет заниматься и указывает в заявлении предпочтительный род деятельности, но законодательство разрешает трудоустройство только по профессии, которая указана в патенте. Не нужно подавать новое заявление, ведь это потребует дополнительных расходов – закон разрешает изменять действующий патент в нескольких случаях:

- изменение фамилии, имени, отчества (если оно есть);

- изменение паспортных данных;

- изменение профессии, вида деятельности.

Обратите внимание: вы должны извещать миграционную службу обо всех изменениях.

После этого в патент будут внесены необходимые данные, а вы сможете работать дальше.

Именно эти вопросы чаще всего задают нашим специалистам, и законодательство однозначно отвечает – да.

Вам могут отказать в получении/переоформлении, а также аннулировать выданный патент в следующих случаях:

1. Если был выявлен факт передачи патента третьему лицу, либо использовался труд третьих лиц

2. Если не была предоставлена копия трудового договора в установленные сроки

3. Если отсутствуют сведения о работодателе в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, то есть работодатель – несуществующая организация

4. Если нет сведений о том, что иностранный гражданин действительно выполнял трудовые функции в период действия патента

5. Если пропущены сроки авансовых выплат по патенту

Важно: если вы уже получали отказ повторное обращение с заявлением возможно только через год.

Уведомление о прекращении действия патента высылается в адрес работодателя в трехдневный срок.

Любой человек может потерять или испортить документ по неосторожности, и патенты не являются исключением. В этом случае закон позволяет получить дубликат патента, а не оформлять новый.

Порядок действий следующий:

1. Пишете заявление, предъявляете паспорт, миграционную карту и квитанцию об оплате НДФЛ.

Важно: дубликат имеет такую же юридическую силу и является официальным документом.

2. Затем в течении трех дней вам либо выдадут патент с пометкой «дубликат», либо известят об отказе в выдаче.