Крупная строительная компания (НордТранс)

Задача:

• Оформить сотрудников, граждан РФ и Белоруссии в штат и предоставить клиенту по договору аутстаффинга. Число сотрудников около 150 человек. Место работы персонала Московская область, строительство трассы на нескольких объектах (в разные периоды действия договора от 10 до 15) на расстоянии от населенных пунктов.
• Организовать подписание кадровых документов, расчет заработной платы с премиальной системой и полевыми и перевод заработной платы на карты банка ВТБ.

Решение:

1. Документы от сотрудников получены в виде фотографий по электронной почте. В ответ подготовлен пакет кадровых документов, который доставлен в течение 2 дней курьерской службой бригадиру на строительный объект. Документы подписаны работниками и возвращены в отдел кадров. Сотрудники по запросу клиента оформлены в разные подразделения по объектам, на которых они работают. Ежемесячно кадровым перемещением некоторые сотрудники (от 20 до 50 человек) переводятся с объекта на объект.


2. Под клиента открыт зарплатный проект в банке ВТБ и к нему прикреплены текущие карты работников. Всем желающим работникам оформлены новые карты и организована доставка работников в ближайшее отделение банка для их получения. Единичным сотрудникам, которые отказались оформлять зарплатную карту в ВТБ, заработная плата переводится на их текущие счета в других банках.


3. Расчет заработной платы производится 2 раза в месяц с учетом оклада, индивидуальных премий и полевых каждому сотруднику. Для удобного расчета ивыплаты полевых, а так же для предоставления клиенту сводной отчетности по всем начислениям на каждого сотрудника были произведены доработки информационной системы, которые обеспечили оперативность предоставления данных со стороны Исполнителя.


4. Выплаты по исполнительным листам. По ряду сотрудников обнаружились незакрытые исполнительные производства. В соответствии с запросами ФССП и в диалоге с работниками и Заказчиком были организованы соответствующие выплаты и отчетность.

Эффект:

Заказчик своевременно приступил к работам на объекте и также своевременно закончил их, благодаря слаженной работе Исполнителя с разными подразделениями Заказчика, своевременному оформлению людей в нужные подразделения и безупречному администрированию зарплатного проекта. Несмотря на наличие форс-мажоров, Заказчик не отвлекался от своих основных задач – выполнению гос. контракта. Контракт выполнен в срок. После окончания проекта неоднократные проверки Исполнителя контролирующими органами и аудит Заказчика были пройдены без нареканий.