Задача:
- В кратчайшие сроки оформить сотрудников, граждан СНГ, в штат и предоставить клиенту по договору аутстаффинга. Число сотрудников около 100 человек. Место работы персонала Ленинградская область.
- Организовать постановку на миграционный учет работников, проживающих в общежитии компании клиента.
Решение:
- Для срочного оформления работников на объект клиента на 3 рабочих дня были отправлены 3 менеджера по персоналу для сбора, обработки и подписания документов.
- С клиентом заключен договор аренды общежития, в котором проживают оформленные работники. Организован процесс постановки на миграционный учет и контроль окончания сроков регистраций с дальнейшим продлением.
- Расчет заработной платы осуществляется согласно установленным окладам, выплата на карты сотрудников производится два раза в месяц через зарплатный проект Сбербанка.
- Два раза в месяц осуществляется контроль сроков и оплата авансовых платежей по патентам, а также контроль действия разрешительных документов с заблаговременным продлением.
- В периоды пиковой нагрузки по заявке заказчика предоставляется дополнительный персонал.
Эффект:
Заказчик смог выстроить бесперебойный производственный процесс 24/7, тк иностранные работники перестали постоянно отпрашиваться с работы по причине оформления документов, рейды контролирующих органов в общежитие проходят спокойно и без вывоза отдыхающих там работников. Руководство производственной площадки, мастера и технологи работают в спокойном режиме, не отвлекаясь на постоянный сбор документов и решение неожиданных вопросов с легализацией иностранной рабочей силы на своих участках. Заказы производятся и отгружаются вовремя.
