Как правильно оформить сотрудника из Таджикистана

Российские компании все чаще прибегают к найму работников за рубежом для удовлетворения потребностей в персонале. Граждане Таджикистана — одни из наиболее востребованных трудовых мигрантов в нашей стране. Однако процедура их трудоустройства имеет ряд особенностей, связанных с их правовым статусом пребывания в России.

Рассмотрим подробно порядок легального трудоустройства граждан Таджикистана в 2024 году, необходимые для этого документы и представим пошаговую инструкцию по оформлению. Соблюдение всех требований поможет работодателям избежать штрафов и других санкций за несоблюдение требований законодательства.

Порядок оформления трудовых отношений с гражданами Таджикистана в 2024 году

Граждане Таджикистана вправе заниматься трудовой деятельностью в России наравне с ее гражданами. Однако порядок их трудоустройства зависит от правового статуса пребывания в стране.

Миграционным законодательством определено, что граждане Таджикистана могут находиться в России:

• временно пребывая (до 90 суток);
• временно проживая (до 3 лет);
• постоянно проживая (ВНЖ).

Статус пребывания определяет требования по трудоустройству, а также необходимые документы.

Лица, временно пребывающие в России (до 90 суток), имеют право работать, только приобретя патент. Он представляет собой документ, подтверждающий право иностранца осуществлять трудовую деятельность.

Чтобы получить патент, иностранец должен пройти дактилоскопию, сдать экзамены на знание русского языка, истории и законодательства РФ, оформить полис ДМС и уплатить налог на доходы физлиц.

Патент выдается на 1-12 месяцев с возможностью продления еще на 12 месяцев. Работодатель вправе заключить трудовой договор только в рамках его срока действия.

Важно учитывать территориальные ограничения патента. Он разрешает работать только в том субъекте РФ, где был оформлен. Для смены региона потребуется оформить новый документ.

Требуемые документы

а) Стандартный пакет

Трудоустраивая гражданина Таджикистана, наниматель должен затребовать стандартный пакет кадровых документов, как и при трудоустройстве россиянина:

• паспорт либо заменяющий его документ;
• трудовую книжку. Если она ведется в Таджикистане, ее следует перевести и нотариально заверить перевод. Если книжка вовсе отсутствует, работодатель должен завести новую;
• страховое свидетельство СНИЛС. Если СНИЛС отсутствует, иностранец должен представить документы для регистрации в ПФР;
• военно-учетные документы (военнообязанным);
• документы, подтверждающие образование и квалификацию.

б) Дополнительные документы для иностранцев

Помимо стандартного пакета, граждане Таджикистана должны предъявить документы, подтверждающие их правовой статус и право на трудоустройство:

• миграционную карту (временно пребывающие);
• разрешение на проживание (временно проживающие);
• ВНЖ (постоянно проживающие);
• патент (временно пребывающие).

Наниматель может запросить:

• медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для определенной работы;
• сертификат о знании языка, истории и законодательства;
• разрешение на трудовую деятельность (для некоторых категорий граждан).

Все документы, оформленные в другом государстве, должны быть легализованы (проставлен апостиль) и переведены на русский, с нотариальным заверением перевода.

Пошаговая инструкция оформления

Трудоустройство гражданина Таджикистана включает следующие основные шаги:

Шаг 1. Проверить статус пребывания и право на трудовую деятельность по предоставленным иностранцем документам. Важно проверить срок действия патента, так как просроченный документ аннулируется, и в этом случае оформлять мигранта на работу нельзя.

Шаг 2. Если иностранец временно пребывает, убедиться в наличии у него патента на работу с актуальным сроком действия. Проверить территориальное ограничение патента.

Шаг 3. Изучить и принять стандартный пакет кадровых документов от гражданина Таджикистана.

Шаг 4. Запросить и изучить дополнительные документы, подтверждающие его правовой статус и право на работу в РФ (медицинские справки, сертификат о знании языка и т.д.).

Шаг 5. Заключить трудовой договор и внести сведения в трудовую книжку иностранца (если она российского образца).

Шаг 6. В течение 3 рабочих дней уведомить территориальное подразделение МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

Шаг 7. Оформить и выдать иностранному работнику все необходимые кадровые документы.

Шаг 8. Внести сведения о работнике в отдельный раздел алфавитной книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Шаг 9. Контролировать соответствие выполняемой работы, разрешенной патентом (для временно пребывающих).

Точное следование этим шагам позволит работодателю правильно оформить трудовые отношения и избежать штрафов.

Соблюдая все правила и порядок оформления, компании могут легально привлекать трудовых мигрантов из Таджикистана для удовлетворения кадровых потребностей. Нарушение миграционного законодательства чревато серьезными штрафами, поэтому работодателям крайне важно внимательно изучить все нюансы трудоустройства иностранных граждан. Специалисты рекрутингового агентства «Капитал Кадры» всегда готовы помочь с подбором персонала и его оформлением в соответствии с законодательством.

Источник фото: emeat.ru

Подпишитесь

Популярные услуги