Сначала разберемся, что значит вывести персонал за штат. Для этой процедуры есть емкое английское слово – аутстаффинг (outstaffing). Нельзя сказать, что аутстаффинг в России получил широкое распространение, многие до сих пор путают его с аутсорсингом и фрилансерской работой. Ошибаются также и те, кто продолжает считать, что это хорошая возможность легально уйти от налогов.
Аутстаффинг подразумевает, что работники некой организации переводятся в штат компании-аутстаффера, которая с момента заключения договора полностью сопровождает персонал – выплачивает заработную плату и отпускные, делает налоговые отчисления, осуществляет кадровый учет и прочее. То есть, работник «переходит» в управление другому юрлицу, продолжая работать на прежнем месте уже по договору аренды персонала.
Кто может вывести персонал за штат?
В принципе любой работодатель, который не хочет связываться с кадровым делопроизводством. Аутстаффинг будет удобен как индивидуальным предпринимателям и владельцам малого бизнеса, так и крупным предприятиям, где задействовано большое количество персонала и штат продолжает расти, или «мигрантоемким» отраслям.
Когда может быть выгоден аутстаффинг?
Здесь каждый ищет свое – кому-то нужно сохранить минимальное количество сотрудников из-за особенностей налогообложения, кто-то не хочет нести расходы на содержание отдела кадров или перегружать своих специалистов работой, или штат больше, чем на половину, состоит из иностранных работников и т.д.
Какие преимущества?
Помимо того, что теперь можно посвятить все свое время непосредственной деятельности, среди плюсов стоит отметить следующие:
- Легализация иностранной рабочей силы. Те, кто пользуется услугами работников-мигрантов, знают сколько обязанностей возникает у работодателя в этом случае: помимо особенностей налогообложения, работодатель сотрудничает в тесном контакте с госструктурами, так как ответственность за выполнение миграционного законодательства ложится в первую очередь на него.
- Снижение расходов. Сразу оговоримся, если вам будут предлагать сокращение расходов на персонал до 30%, стоит задуматься – при легальных схемах работы такое невозможно. Здесь мы скорее ведем речь о снижении косвенных затрат, а также об уменьшении налогооблагаемой базы за счет расходов на оплату услуг аутстаффера. Ну а при 100% выводе персонала за штат отпадает необходимость в содержании отдела кадров.
- Повышение эффективности компании в целом. Это будет интересно для тех, кто собирается продавать бизнес, или для отчета пред инвесторами или акционерами. Достигается за счет сокращения штата при прочих неизменных условиях (показателях).
- Индивидуальным предпринимателям. Это вообще отдельная история – пока нет работников, все хорошо, предприниматель работает на УСН и может уменьшить налоги на сумму фиксированных страховых взносов «за себя», в том числе с доходов больше 300 000 руб. С появлением хоть одного работника возможность уменьшить налог сохраняется, но с условием: общая сумма авансовых и итоговых налоговых выплат может уменьшаться не более чем в половину. И вместе с этим начинаются рутинные процессы с отчетностью по работникам… В общем, с аутстаффингом гораздо проще.
- Отсутствие проблем с трудовой инспекцией. Не секрет, что трудовые споры не просто портят жизнь, но и несут за собой большие штрафы, как на компанию в целом, так и на должностных лиц. С переходом на аутстаффинг таких ситуаций больше возникать не будет, ведь нет персонала – нет и проблем с ним.
Помимо вышеперечисленных плюсов компания станет более конкурентоспособной, так как сможет освободившиеся средства вкладывать в развитие производства, совершенствование своего продукта или повышение квалификации менеджмента.
Как вывести персонал за штат?
Рассмотрим схему сотрудничества на примере «Капитал Кадры», она достаточна проста:
- Определяем условия договора и количество сотрудников.
- Проводим аудит документов ваших сотрудников и заключаем с ними трудовые договоры, с этого момента они числятся в штате «Капитал Кадры».
- Вы занимаетесь основной деятельностью, мы сопровождаем персонал и гарантируем вам абсолютную прозрачность и легальность.
О головной боли
Она будет только в одном случае – если компания-аутстаффер работает нелегально. Поэтому изучайте официальные сайты, оценивайте рейтинг в поисковиках, читайте отзывы.Задумайтесь, если у аутстаффера маленький уставной капитал. Обязательно проверьте лицензию и аккредитацию.
Подводим итоги
В современных условиях вывод сотрудников за штат не является чем-то экстраординарным и позволяет концентрироваться на решении стратегически важных управленческих и производственных задач, а не тратить время на решение кадровых вопросов.
Если у вас еще есть сомнения нужно ли вам выводить работников за штат или лучше использовать другие способы, специалисты «Капитал Кадры» помогут подобрать наиболее подходящий вариант сотрудничества и рассчитают затраты на услуги агентства под ваш проект, чтобы вы могли оценить эффективность.
Источник фото: ru.freepik.com
