Время чтения статьи: 6 минут
Многие работодатели сталкиваются с проблемой несоответствия данных в отчетах РСВ и персональных данных сотрудников, особенно если речь идет об иностранных гражданах. Несоответствия ФИО/СНИЛС или ФИО/ИНН могут привести к отрицательным протоколам, штрафам и другим неприятностям. В этой статье рассмотрим сроки подачи отчетов, ответственность за разного рода нарушения при подаче и ответим на вопрос: «Как избежать проблем?».
Отчеты о персональных данных сдаются в ИФНС до 25 числа каждого месяца, следующего за отчетным, за исключением ежеквартальных РСВ, которые подаются до 25 апреля, 25 июля и 25 октября соответственно, а за декабрь подается годовой отчет не позднее 25 января следующего отчетного года.
Например, персонифицированные сведения за январь сдаются 25 февраля, за февраль — 25 марта, но в апреле эти данные работодатель не сдает, потому как до 25.04 нужно будет подать квартальный РСВ, и так далее.
Согласно п. 1 ст. 126 НК РФ, представление налоговым агентом (в данном случае работодателем) налоговому органу персонифицированных сведений, содержащих недостоверные данные, влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. за каждый представленный документ, содержащий недостоверные данные.
Однако на практике с этим отчетом происходит то же, что и с РСВ, а именно, если отсутствующая/неверная часть РСВ не повлияет на итоговый расчёт страховых взносов, ФНС, как правило, запрашивает пояснения или уточнения. В этом случае штрафа не будет.
Сдача РСВ в срок — это не просто формальность. Несоблюдение сроков или допущение ошибок в отчетности может привести к серьезным финансовым последствиям для компании или индивидуального предпринимателя.
В 2024 году налоговая служба может применить следующие санкции:
| Нарушение | Штраф | Правовое основание |
|---|---|---|
| Несвоевременная сдача РСВ | 5% от суммы страховых взносов, подлежащих уплате по РСВ, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальный размер штрафа — 1000 рублей | п. 1 ст. 119 НК РФ, ст. 15.5 КоАП РФ |
| Непредоставление РСВ при полной уплате страховых взносов | 1000 рублей | Письмо ФНС № ГД-4-11/22730 от 9 ноября 2017 года |
| Занижение налоговой базы по страховым взносам | 20% от суммы неуплаченных взносов | п. 1 ст. 122 НК РФ |
| Умышленное занижение налоговой базы по страховым взносам | 40% от суммы неуплаченных взносов | п. 3 ст. 122 НК РФ |
| Отправка бумажного РСВ вместо электронного (при обязательной электронной форме отчетности) | 200 рублей | ст. 119.1 НК РФ |
| Неуплата взносов на травматизм | 5% от суммы взносов, подлежащих уплате по РСВ, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальный размер штрафа — 1000 рублей | п. 1 ст. 26.30 № 125-ФЗ |
Еще одной мерой может стать блокировка счета компании или ИП в соответствии с п. 3.2 ст. 76 НК РФ при несвоевременной сдаче РСВ (в течение 20 дней после установленного срока).
Если же РСВ подан неполный (например, без необходимых разделов), санкция зависит от влияния нарушения на сумму страховых взносов:
Важно отметить, что своевременная и корректная сдача РСВ — это залог стабильной работы вашего бизнеса. Не пренебрегайте консультацией с юристом или бухгалтером, чтобы избежать ошибок и минимизировать риски.
В течение нескольких лет работодатель получает отрицательные протоколы по несоответствию данных иностранных граждан. Несмотря на предоставление сканов документов и подтверждения СФР по СНИЛС и ИНН, проблема не решается. В ответ на очередной отправленный отчет о персональных данных инспектор ИФНС сообщает о несоответствии данных в их базе и указывает, что исправить ситуацию можно только через СФР, который присылает ИФНС на их межведомственный запрос данные по СНИЛС, отличные от предоставленных работодателем.
СФР для корректировки несоответствий требует личного визита сотрудников с документами: паспорт, включая нотариально заверенный перевод паспорта, всеми формами АДИ-РЕГ, имеющимися на руках (проще говоря, номерами СНИЛС). После визита СФР выдаст уведомление о действующем номере СНИЛС и признании другого СНИЛС недействительным. Это уведомление необходимо предоставить в налоговую инспекцию для внесения в базу данных налоговых органов достоверной информации о действующем СНИЛС. Это может сделать работник самостоятельно, но, при имеющемся требовании от ИФНС, работодателю лучше такой документ направить по ТКС ответным письмом.
Подведем итоги:
Важно! Не пренебрегайте требованиями ИФНС и СФР. Своевременная проверка и корректировка данных помогут избежать штрафов и других неприятностей.
Источники фото: newsunrolled.com, nsk.rbc.ru
Подпишитесь
